| | | |
| hoofdstuk | titel | soort besluit | tekst |
| Bestuur | Onderwerpen | B | Alle beslissingen lopen zo veel mogelijk via de functionarissen. Alleen problemen en (mogelijk) gevoelige zaken gaan via het bestuur. Wel goed documenteren (alles cc. via de secretaris ter archivering). |
| Bestuur | Agenda | B | Inkomende post komt niet meer als bespreekpunt op de agenda, tenzij het inhoudelijk noodzakelijk is dit te bepreken. Alsdan dient dit als een separaat agendapunt te worden doorgegeven aan de secretaris. |
| Bestuur | In werking treden beluiten | B | Bestuursbesluiten treden in werking nadat algemene publicatie heeft plaats gevonden op de website of via publicatie in het korte verslag of nadat deze schriftelijk aan de persoon is gericht. |
| Bestuur | Ontheffing | B | Indien iemand voor bepaalde zaken op de baan ontheffing krijgt van het bestuur, zal dit altijd schriftelijk gebeuren na advies van de TC. Er worden mondeling geen toezeggingen gedaan. Deze schriftelijke ontheffing dient de betreffende schutter te laten zien aan de dienstdoende VVF. |
| Bestuur | Verslagen commissies | B | Alle verslagen van de vergaderingen van de verschillende commissies gaan via het bestuur en worden gearchiveerd op Stack |
| Bestuur | Introducees | B | Introducees mogen enkel met klein kaliber schieten en alleen op de 25m. baan schieten, niet op de 100m. baan. |
| Bestuur | Royement | B | Leden die geroyeerd zijn als KNSA-lid mogen in principe ook niet als introducé/introducee de accommodatie bezoeken. |
| Bestuur | Voorwaarde lidmaatschap | B | Iemand die de Nederlandse taal niet machtig is, kan geen lid worden. Dit om de veiligheidsinstructies op te kunnen volgen bij calamiteiten, onvoorziene omstandigheden, etc. |
| Bestuur | Gezondheidsklachten | B | In het geval dat er om medische redenen twijfel bestaat of bij iemand de schietvaardigheid in gevaar is, moet de casus voorgelegd worden aan het bestuur. Het bestuur zal rekening houden met de richtlijn van het CBR en kan besluiten dat iemand meerdere maanden moet wachten voordat men weer mag schieten. |
| Bestuur | Representatie | B | Indien het bestuur van de vereniging op de hoogte is gebracht van bepaalde gebeurtenissen kunnen de volgende bedragen voor een attentie worden aangehouden: bij huwelijk € 30,=; bij geboorte € 15,=; bij overlijden een graftak ter waarde van € 40,=; bij recepties voor 25-jarig huwelijk € 20,=, recepties voor 50-jarig huwelijk € 35,=. bij ziekte: Indien langer dan 2 weken ziekenhuisopname of langer dan 1 maand ziek thuis: bloemen, fruitmand, of dergelijke, ter waarde van € 20,=. In principe geldt dat een of meerdere leden van het bestuur de betreffende leden zullen/kunnen bezoeken. Verder geldt dat als een bestuurslid iets verneemt wat attentiewaardig is, er een kaartje namens het bestuur wordt verstuurd. Als een bestuurslid vindt dat er een kaartje naar een lid verzonden moet worden, dan hoeft niet ieder bestuurslid hier eerst toestemming voor te geven. In dat geval kan meteen een verzoek naar de secretaris of 2e secretaris worden verstuurd. De secretaris of 2e secretaris kan dit via Greetz regelen. |
| Bestuur | Overlijden lid | B | Bij overlijden van leden wordt gedurende een periode van maximaal twee weken een ingetogen herdenkingsplek gecreëerd op de SV. |
| Bestuur | Waardering vrijwilligers | B | Om het aantal vrijwilligers te stimuleren wordt besloten om voor bepaalde groepen vrijwilligers die met grote regelmaat hun taken verrichten een blijk van waardering te gaan verstrekken. Het gaat om de vrijwilligers van de volgende groepen die onder de regeling gaan vallen: bar, kassa, jeugd, onderhoud, communicatie, opleidingen, TC, tellers clubcompetitie, toelatingscommissie, VVF, wapenonderhoud en bestuur. In alle andere gevallen van vrijwilligerswerk kan het bestuur individueel bepalen of men onder de regeling valt. Om de uitvoering van de regeling eenvoudig te houden wordt jaarlijks een blijk van waardering verstrekt in de vorm van een contributiekorting. Deze waardering wordt verrekend met de contributie. Besloten is een waardering te verstrekken voor degenen die van 1 oktober tot 1 oktober van het volgende jaar vrijwilliger zijn. Deze waardering wordt jaarlijks vastgesteld en slechts eenmaal per jaar en per persoon verstrekt. Het verrichten van incidentele werkzaamheden kan wel als vrijwilligerswerk worden beschouwd. Maar de aard en soort werkzaamheden is meestal anders dan wanneer men elke maand of elke week werkzaamheden voor de vereniging verricht. Daarom wordt incidenteel werk voor de waardering, apart beoordeeld door het bestuur en daarbij wordt rekening gehouden met de intensiteit van werkzaamheden. Bij incidentele vrijwilligerswerkzaamheden wordt door het bestuur bepaald of een beloning verstrekt wordt. |
| Bestuur | Schiettijden | B | Er mag op schietavonden tot 22.30 uur geschoten worden, mits de schutter om 22.00 uur aanwezig is op de vereniging. Om 22.30 uur sluit de kassa. Laatste ronde bar: 22.45 uur. Het gebouw sluit om 23.00 uur, tenzij de bar- en kassamedewerker in overleg langer willen blijven. Op zondagmiddag moet men voor 15.30 uur op de baan zijn. Er mag tot 16.00 worden geschoten. |
| Bestuur | Tijdsduur schietoefening | B | Schutters dienen zich te houden aan een redelijke tijdsduur wat betreft hun schietoefeningen. Mocht het erg druk worden, dan kan de schutter door de VVF worden verordonneerd te stoppen en plaats te maken voor een andere schutter. |
| Bestuur | Schieten met PCP-luchtdruk | B | - SV Graaf Engelbrecht van Nassau is een schietvereniging statutair gericht op vuur-wapens, waarbij door de jeugd tot 16 jaar met luchtdruk wordt geschoten. Leden mogen naast hun eigen vuurwapen ook incidenteel na goedkeuring door bestuur/tc hun lucht-drukwapens meenemen, maar ze moeten wel voldoen aan alle eisen die gelden voor het schieten met vuurwapens, zoals schietbeurten met vuurwapen, cursus, etc. De vereniging heeft geen intentie een luchtafdeling voor volwassenen te openen. - Op onze banen wordt alleen geschoten in KNSA disciplines. Wij zijn hiervoor gecertificeerd en verzekerd. - Schieten met een PCP-geweer of -pistool is uitsluitend toegestaan met een maximale energie van 16,3 joule en er mag alleen in de kalibers 4,5 en 5,5 mm geschoten worden. |
| Bestuur | Verplicht wedstrijdschieten | B | De schutter met een verlof dient te voldoen aan het wettelijk bepaalde aantal wedstrijd schietbeurten. Het bestuur is verplicht de nakoming van de wettelijke verplichting te controleren en te handhaven. Niet nakomen hiervan kan royement van het lid betekenen. |
| Bestuur | herladen | B | Voor het herladen van munitie voor de vereniging of voor andere leden wordt door het bestuur geen toestemming verleend. Hierdoor zou het bestuur mede verantwoordelijk worden bij eventuele fouten en het is haast ondoenlijk om voor iedereen die dat wil een veiligheidsonderzoek te doen en dat te blijven controleren. Hierop is slechts een uitzondering mogelijk waar het gaat om leden die “gehinderd worden door een ernstige en blijvende lichamelijke beperking”. Eventuele verzoeken zullen in dat licht worden beoordeeld. |
| Bestuur | wapens in de kantine | B | Het is niet geoorloofd om in de kantine wapens op het lichaam te dragen en/of openlijk te tonen, behoudens gereglementeerde uitzonderingen. Dit geldt voor leden en dus ook voor anderen. Wapen dragende functionarissen mogen in de accommodatie alleen een wapen bij zich dragen tijdens de feitelijke uitoefening van hun functie. |
| Bestuur | Openen en verlaten gebouw | B | Kassamedewerkers dienen te zorgen voor de aanwezigheid van de sleutel voor het tijdig openen en sluiten van het verenigingsgebouw. I.v.m. de veiligheid dienen de kassa-medewerkers persoonlijk hun sleutels te halen en brengen bij de sleutelhouders. Bar- en kassamedewerkers verlaten het gebouw gezamenlijk. De cursusleiders na de Intro ook. Een sleutelhouder is gemachtigd om de voordeur te openen op reguliere schietmomenten en om wachtende leden binnen te laten. Hij dient dan zelf aanwezig te blijven in het gebouw tenminste tot de kassamedewerker is gearriveerd. Alleen deze opent de kluisdeuren. |
| Bestuur | Posters en flyers | B | Op de publicatieborden worden posters en flyers geaccepteerd mits deze geen commercieel doel hebben. Als er een commercieel doel wordt beoogd dient men daarvoor te betalen. |
| Bestuur | Vertrouwenscontact-persoon | B | De VCP kan een eigen mailadres gebruiken waar het bestuur geen inzage in kan hebben. Voor VCP aangelegenheden zal de Secretaris optreden als “point of contact” binnen het bestuur. |
| Bestuur | Wildplassen | B | Bij een constatering van wildplassen op het terrein van de vereniging wordt de schuldige direct aangesproken en zal hij meteen een schriftelijke waarschuwing ontvangen. Bij herhaling wordt betrokkene op grond van art 26 lid b geschorst voor een periode van 3 maanden. |
| Bestuur | | | |
| Ledenadministrateur | Inleveren aanvraagformulier | B | Als men voor een kennismaking bij de vereniging is geweest om lid te worden, dient men binnen een periode van 6 maanden het aanvraagformulier in te leveren. |
| Ledenadministrateur | Inleveren documenten | B | Kandidaten die lid willen worden dienen de relevante stukken allemaal digitaal, of allemaal op papier aan te leveren. Een combinatie van deels digitaal, deels op papier wordt niet geaccepteerd. Bij digitale aanlevering kan men de stukken verzenden naar het mailadres van de ledenadministratie. De ledenadministrateur stuurt alle stukken door naar de andere betrokken bestuursleden. |
| Ledenadministrateur | correspondentie | B | Alle correspondentie betreffende aspirant leden verloopt via Postbus 3059 of via ledenadministratie@schietsportroosendaal.nl . |
| Ledenadministrateur | inleveren documenten | B | Aspirant-leden worden uitsluitend uitgenodigd en toegelaten door de Toelatings-commissie indien alle vereiste documenten door hen zijn verstrekt. |
| Ledenadministrateur | publicatiebord | B | “Smoelenkaartjes” van aspirant-leden hangen vanaf moment van aanmelding tot na intro B op publicatiebord ter kennisname van overige leden. |
| Ledenadministrateur | Aspirantentijd verkort | B | In principe dient ieder aankomend lid de Intro’s A, B en C te volgen. Uitzonderingen kunnen gemaakt worden maar in dat geval beslist het bestuur daarover. Met de (verkorte) aspirantentijd moet voor overgang naar volwaardig lidmaatschap voldaan zijn aan het gevolgd hebben van intro A, B en C en moeten minimaal 15 schietbeurten gemaakt zijn in de 6 maanden vanaf Intro B. |
| Ledenadministrateur | Aspirantlidmaatschap verlengen of beeindigen | B | Indien een aspirant minder dan 15 schietbeurten heeft gemaakt in de 6 maanden vanaf Intro B kan men een schriftelijk verzoek aan het bestuur richten om het aspirant-lidmaatschap te verlengen. Daarbij dient men een geldige reden te vermelden. Bij inkomende verzoeken om de periode van 6 maanden voor 15 schietbeurten te verlengen wordt dit verzoek door het bestuur, gehoord de Toelatingscommissie voor een eerste beoordeling en advisering, besloten. Hierna informeert zij de persoon en de Toelatingscommissie. Dit doet de ledenadministrateur. Ook van een opzegging tijdens het aspirant-lidmaatschap informeert de ledenadministrateur de Toelatingscommissie. |
| Ledenadministrateur | Proefperiode nieuwe leden | B | In het kader van de certificeringeisen van de KNSA wordt voorgeschreven dat door potentiële nieuwe leden in een proefperiode enkele schietbeurten kunnen worden gemaakt voordat men lid wordt. Daarom is besloten om de Intro A en B bij de proef-periode te betrekken en het opleidingsplan conform aan te passen. Onder proefperiode wordt verstaan: de periode vanaf het intakegesprek tot en met de Intro B. |
| Ledenadministrateur | Voorstellen Toelatingscie. | B | Vanaf januari 2023 kunnen positieve voorstellen van de Toelatingscommissie weer ter goedkeuring worden voorgelegd aan het DB in plaats van aan de BV. Het DB kan een besluit nemen inzake de toelating van aspirant-leden. Dit zal dan in de eerstvolgende vergadering gemeld worden. Alleen bij twijfel is het een zaak van het voltallig bestuur. Voor deze procedure wordt afgesproken dat de secretaris de namen mailt naar de voorzitter en de penningmeester en in CC naar de leden-administrateur. De voorzitter en de penningmeester beantwoorden de mail AAN ALLEN met de constatering of er opmerkingen zijn of dat zij akkoord zijn. Bij afwezigheid van een van de DB-leden kan de vicevoorzitter de taak m.b.t. besluitvorming over de toelating overnemen. |
| Ledenadministrateur | registratie toelatings- en eindgesprekken | B | Het ondertekende overzicht van de Toelatingscommissie komt binnen via de bestuursbox. Commissaris onderhoud scant het en mailt het naar het DB, ledenadministrateur en 2e secretaris. De secretaris slaat dit document op in de map ‘Getekende schema’s’ op Stack; bij diens afwezigheid doet de 2e secretaris dit. |
| Ledenadministrateur | registratie opleidingen | B | De opleidingscoördinator mailt periodiek het opleidingsoverzicht naar het bestuur en slaat dit document tevens op in het mapje ‘Opleidingen’ op Stack. |
| Ledenadministrateur | mutaties | B | Ledenadministrateur mailt maandelijks, voor de 1e van die maand, de wijzigingen in het ledenbestand t.b.v. de Nieuwsbrief. Dat betreft ALLE genoemde personen onder agendapunt Ledenadministratie a. t/m e. van de notulen van de bestuursvergadering. |
| Ledenadministrateur | onnodige digitale gegevens | B | Als een lidmaatschap wordt beëindigd, worden alle onnodige digitale gegevens van het lid op Stack verwijderd. Ditzelfde dient te gebeuren met de onnodige gegevens van bestaande leden. |
| Ledenadministrateur | Toegangsrechten Markxman | B | De leden van het bestuur krijgen alle toegangsrechten tot Markxman. De leden krijgen beperkte toegang, alleen voor bepaalde gegevens bijvoorbeeld punten tellen of wapenonderhoud. |
| Ledenadministrateur | Ledenstop | B en AV | Als er sprake is van een ledenstop betekent dit dat nieuwe aanmeldingen op een wachtlijst worden geplaatst. Voor de telling van de ledenstop wordt geen rekening gehouden met een reservering voor doorstromende jeugdleden, overstappers en partners van leden. Slapend lidmaatschap wordt niet meegenomen in de telling van actieve leden. Vanwege investerings- en bedrijfsvoering kosten, het grote aantal opzeggingen in het laatste kwartaal en het voorkomen van een jojo-effect wordt afgesproken om als peildatum voor het aantal leden 1 januari aan te houden. Partners en kinderen van leden die woonachtig zijn op hetzelfde adres en leden met een verlof die overstappen vanaf een andere vereniging worden uitgezonderd van de ledenstop. De vraag is hoe omgegaan moet worden met leden (met verlof) van andere verenigingen die hier lid willen worden. In dergelijke situaties is van belang wat de oorzaak van de aanmelding is. Het standpunt wordt ingenomen dat als leden van een andere vereniging hier lid willen worden en er sprake is van bijzondere omstandigheden, zoals bijvoorbeeld opheffing van de oude vereniging of een verhuizing, er afgeweken kan worden van de ledenstopregel. Als de wachtlijst opgelopen is tot ca 30 kandidaten wordt deze lijst gesloten en worden er geen nieuwe kandidaten meer aan toegevoegd. Het bestuur besluit op welk moment de wachtlijst weer open gaat. |
| Ledenadministrateur | Wachtlijst | B | Met betrekking tot het hanteren van een wachtlijst wordt afgesproken om in het geval dat oud-leden of leden van andere schietverenigingen zich aanmelden voor lidmaatschap, dat deze altijd in het bestuur worden besproken om te bezien of er afgeweken kan/moet worden van de wachtlijstregeling. Indien sprake is van een wachtlijst kan bij de ontvangst van een aanvraag van een ander gezinslid, dit gezinslid voorrang krijgen indien sprake is van een volwaardig lidmaatschap van het eerdere gezinslid (min. 1 jaar). Gezien de steeds maar oplopende aantallen op de wachtlijst is besloten om vanaf 1 september 2024 nieuwe aanmelders voor een lidmaatschap niet meer op een wachtlijst te plaatsen. Dat betekent concreet dat de huidige wachtlijst vanaf 1-9-24 niet meer wordt aangevuld, de huidige wachtenden op de lijst nog op de reguliere werkwijze worden weggewerkt en de wachtlijst zo daadwerkelijk wordt afgebouwd. De uitzonderingspositie voor de ledenstop voor een beperkte groep kandidaten zoals die nu ook al geldt, blijft gehandhaafd. Het gaat dan om kandidaten die als gezinslid op hetzelfde adres wonen als een hoofdlid, wat minimaal 1 jaar lid is en personen met een wapenverlof die naar deze regio verhuizen. Het bestuur kan in afwijking hiervan altijd een ander besluit nemen. Als de wachtlijst opgelopen is tot ca 30 kandidaten wordt deze lijst gesloten en worden er geen nieuwe kandidaten meer aan toegevoegd. Het bestuur besluit op welk moment de wachtlijst weer open gaat. |
| Ledenadministrateur | overgang jeudleden naar volwassenen | B | In geval 16-jarige (of oudere) jeugdleden overgaan naar het schieten met vuurwapens bij de volwassenen dienen zij een VOG aan te leveren. Zij behoeven niet voor de Toelatingscommissie te verschijnen. |
| Ledenadministrateur | Schietboekje | B | Ieder lid ontvangt een schietboekje. Het schietboekje wordt eenmalig kosteloos verstrekt; als het vol is worden er geen kosten in rekening gebracht voor een nieuw boekje. Indien een boekje vervangen moet worden wegens verlies of beschadiging wordt hiervoor € 10,= in rekening gebracht. |
| Ledenadministrateur | Tag/druppel | B | Voor de tag/druppel wordt een borg betaald van € 10,-. Deze wordt eenmalig kosteloos verstrekt; bij vervanging wegens verlies of beschadiging wordt € 10,- in rekening gebracht |
| Ledenadministrateur | Slapend lidmaatschap | B | Slapend lidmaatschap aanvragen kan uitsluitend voorafgaand aan het contributiejaar, minimaal voor de duur van één jaar en maximaal voor de duur van twee jaren. |
| Ledenadministrateur | Verklaring Omtrent Gedrag | B | Ieder aspirant-lid vanaf 16 jaar moet een Verklaring omtrent gedrag inleveren. Als iemand lid wil worden van onze vereniging en al een VOG heeft die betrekking heeft op lidmaatschap van een schietsportvereniging, mag deze verklaring maximaal 6 maanden oud zijn om voor de aanmelding te gebruiken. Leden die van een andere vereniging komen hoeven geen verklaring te overleggen; het overleggen van een kopie van de geldige wapenvergunning is voldoende. Zijn ze niet in het bezit hiervan dan moeten ze wel een VOG overleggen. In geval 16-jarige (of oudere) jeugdleden overgaan naar het schieten met vuurwapens bij de volwassenen dienen zij een VOG aan te leveren. |
| Ledenadministrateur | 25-jarig jubileum | B | Voor het bepalen van het jubileum i.v.m. 25-jarig lidmaatschap wordt uitgegaan van een aaneengesloten periode van lidmaatschap. |
| Ledenadministrateur | | | |
| Penningmeester | Aflossing hypotheek | AV | Het bestuur is gemachtigd om jaarlijks eventueel extra tot 5% af te lossen op de hypotheek aan het eind van het jaar mits de reserve dat dan toelaat. |
| Penningmeester | Consumpties | B | Gezien de toegenomen kostprijzen van consumpties, zowel de directe als indirecte kosten, worden per 1-1-2026 de prijzen van consumpties voor iedereen verhoogd. Voor volwassen leden gaat de kostprijs van € 1,75 naar € 1,90 en voor jeugdleden van € 1,10 naar € 1,40. De prijs van koffie/thee blijft € 1,=. |
| Penningmeester | Contributieverhoging KNSA | AV | De contributieverhogingen van de KNSA worden automatisch doorberekend in de contributie van de leden. |
| Penningmeester | teruggave contributie bij beeindiging lidmaatschap | B | Het HR en de Statuten voorzien niet in teruggave van contributie. Je gaat het lid-maatschap aan voor een jaar. |
| Penningmeester | Digitale declaraties | B | Als een declaratie digitaal bij de penningmeester is ingediend met de bijbehorende bescheiden hoeft men geen papieren bewijsstukken meer in te leveren. |
| Penningmeester | verstrekken financiele documenten | B | Financiële documenten betreffende de vereniging worden niet gedeeld, tenzij zekerheid/duidelijkheid bestaat dat er geen misbruik van zal kunnen worden gemaakt. |
| Penningmeester | | | |
| TC | verlofhouders | B | De vereniging organiseert Clubcompetitie wedstrijden om te voldoen aan de vereisten van de Wet Wapens en Munitie. Het bestuur monitort het meedoen aan wedstrijden en rankings door verlofhouders. |
| TC | registratie | B | In het kader van de circulaire wapens en munitie die per 1-10-2012 in werking treedt moet door een verlofhouder aangetoond worden dat men gedurende het jaar aan wedstrijden heeft deelgenomen. De vereniging faciliteert wedstrijden en controleert de deelname door verlofhouders. |
| TC | registratie knsa-nr. | B | Bij de Clubcompetitie wordt van de leden ook het KNSA nummer op de kaarten ingevuld. |
| TC | clubcompetitie schieten | B | Clubcompetitie kan alleen op reguliere schietdagen worden geschoten, met uitzondering van MP, SP en Action Shoot. Zij kunnen op trainingsdag Clubcompetitie schieten. |
| TC | Action shoot | B | Action Shoot is aanvankelijk opgezet als activiteit binnen de eigen vereniging en is bedoeld om alleen open te zetten voor leden van de eigen vereniging. Externe schutters en niet-leden kunnen alleen gebruik maken van onze faciliteiten t.b.v. door de KNSA gereglementeerde ranking wedstrijden. Dit betekent o.a. dat PCC uitdrukkelijk niet is toegestaan. |
| TC | KKG PG100 | B | De discipline KKG PG 100 wordt gestopt vanwege onvoldoende deelname. |
| TC | Militair optiek | B | Vanaf 01-01-21 wordt een nieuwe discipline als proef toegevoegd, i.c. “militair optiek”. |
| TC | Zwart kruit | B | Het is toegestaan om met zwartkruit te schieten zonder daarvoor een beperking op te leggen zijnde een dag en/of tijdstip. |
| TC | Service pistool schieten | B | De leeftijd voor Service Pistool schieten blijft 18 jaar. |
| TC | Silhouet schieten | B | De discipline silhouet schieten is toegestaan op onze baan. |
| TC | Bowlingpins schieten | B | Op de 100 meter baan is het verboden om op bowlingpins te schieten. |
| TC | Airsoft wapens | B | Het is niet toegestaan Airsoft wapens op onze schietbanen te gebruiken. |
| TC | registratiedocumenten | B | Op basis van de wettelijke regelgeving mogen schietbeurten enkel worden geregistreerd in het schietboekje of op het gewaarmerkte document van een vereniging. Ook tijdens de periode dat het boekje is ingeleverd tbv het verlof mag geen gebruik worden gemaakt van andere registraties, eigen boekjes, etc. |
| TC | registratie door VVF-ers | B | Alle VVF-ers zijn door het bestuur gemachtigd de schietboekjes te tekenen. |
| TC | wedstrijden | B | Wedstrijden die verschoten worden buiten onze schietvereniging dienen ter plekke door de vereniging waar men schiet te worden afgestempeld. Voor schietbeurten die op onze schietbaan gemaakt zijn, gelden de volgende regels: wanneer men het schietboekje niet bij zich heeft, dient men een briefje te laten afstempelen, voorzien van datum en een paraaf van de functionaris die hiertoe is aangewezen. Tegen inlevering van dit briefje kan dan later het schietboekje alsnog afgestempeld worden. wanneer je het schietboekje wel bij hebt maar vergeet om het op die dag te laten afstempelen, is de schietbeurt niet geregistreerd (presentielijst is dan ook niet afgestempeld). Dan kan er dus niet achteraf gestempeld worden. |
| TC | luchtdrukwapens | B | Schietbeurten met luchtdrukwapens worden niet als schietbeurt geregistreerd in het schietboekje voor schutters van 16 jaar en ouder. |
| TC | kosten opleiding | B | De kosten van de opleiding tot instructeur worden door de vereniging gedragen onder voorwaarde dat men na het verkrijgen van het certificaat 2 jaar volwaardig als trainer kan worden ingezet. Als men eerder stopt met deze activiteiten moet men naar rato terug betalen. |
| TC | voorwaarden | B | Een Verenigings Veiligheids Functionaris moet minimaal 2 jaar lid zijn en bereid zijn de VVF-cursus te volgen, wel mag hij/zij tijdens de aspirant-periode ingewerkt worden. Dit inwerken is de taak van de TC of een instructeur. |
| TC | aanschaf | B | De TC doet marktverkenning zonder aan de handelaar toezeggingen te doen. De TC doet schriftelijk een voorstel aan het bestuur met opgave van merk, type en prijs en eventuele nadere toelichting door de commissaris. Er wordt door het bestuur, op voorstel van de TC besloten tot aanschaf van wapens. In verband met een intensief gebruik dienen deze aan de volgende eisen te voldoen: * Sterk, niet kwetsbaar, * Eenvoudig van constructie en onderhoud, * Bedrijfszeker, ook bij minder zorgvuldig uitgevoerd onderhoud, * Zowel door links- als rechtshandige schutters te gebruiken,* Pistool patroonhouders waarbij de aanbrenger met de hand bediend kan worden bij het vullen van de houder, hebben de voorkeur i.v.m. slijtage patroonhouder en de hoge prijs bij vervanging. Er wordt geen automaat of semi-automaat meer aangeschaft. Grendelgeweren hebben de voorkeur. |
| TC | uitgifte | B | Een kassamedewerker en/of de VVF is namens het bestuur gemachtigd om wapens uit te geven. Een kassamedewerker is daarnaast gemachtigd om munitie uit te geven. |
| TC | munitie en opslag | B en AV | In verenigingswapens mag alleen munitie verschoten worden die aangeschaft is bij de vereniging. Hierop is geen uitzondering mogelijk: geen herladen munitie en ook geen elders gekochte munitie. Bij de vereniging aangeschafte munitie mag worden opgeslagen bij de vereniging. Elders aangeschafte munitie of zelf geladen munitie mag niet op de vereniging worden opgeslagen. |
| TC | voorzieningen | B | Er worden geen voorzieningen getroffen voor de opslag van privé wapens op de vereniging. |
| TC | Intro's en Grootkalibertesten | B | Bij Intro’s en grootkalibertests wordt ALLEEN gebruik gemaakt van verenigingswapens en niet van privé wapens van instructeurs/trainers. |
| TC | Niet verschijnen | B | 1 Als een kandidaat na 2 uitnodigingen niet op komt dagen voor de trainingen zonder afmelding wordt men van de intro-lijst verwijderd en ontvangt men een bericht van het bestuur dat men niet in aanmerking komt voor het aspirant lidmaatschap. 2 Als een kandidaat na 2 uitnodigingen niet op komt dagen en zichzelf wel tijdig heeft afgemeld kan men worden doorgeschoven naar de volgende training. De opleidingscoördinator bepaalt of de afmeldingsreden acceptabel is. 3 Als de afmelding niet acceptabel wordt bevonden, wordt regel 1 toegepast. Indien de VOG door afmeldingen van de kandidaat verloopt, zijn de kosten voor een nieuwe VOG voor de kandidaat. |
| TC | Intro-D (voorheen Groot Kaliber Avond/Test) | B | De intro-D is verplicht voor iedereen die met grootkaliber wapens wil gaan schieten. Dit valt samen met de 100 m. instructie. De 100 m. instructie kan ook apart worden gevolgd zonder dat men groot kaliber wil schieten. De Intro-D is ingevoerd om schade (met vuistvuurwapens) op de baan te voorkomen. De TC begeleidt iemand die GKG wil schieten. Na de begeleiding moet dit aangegeven worden op de badge. Intro-D is ook mogelijk voor alleen geweer (GKG) of alleen pistool/revolver (GKP/R). Bij het herhaaldelijk niet behalen van de Intro-D worden kosten (10 euro) in rekening gebracht na een bestuursbeslissing voor de betreffende situatie. |
| TC | Frequentie trainingen | B | Voor de niet reguliere schietavonden geldt de volgende trainingsfrequentie: MP in principe 1 x per week, SP 2 x per maand, Action Shoot 2 x per week om de 2 weken. Alle afwijkingen en nieuwe indelingen moeten worden voorgelegd aan het bestuur. |
| TC | Trainingen Action Shoot | B | Het toestemming geven voor het trainen voor Action Shoot is voorbehouden aan de groep Action Shoot. Verzoeken voor trainingen dient men aan die leden/groep voor te leggen. |
| TC | Schietboekje stempelen | B | Trainingen op niet reguliere schietavonden worden normaal afgestempeld in het schietboekje. |
| TC | Minimumaantal aanwezigen | B | Het minimumaantal aanwezige schutters voor niet reguliere schietavonden is 3. |
| TC | Draaiboek wedstrijden | B | Wanneer iemand een wedstrijd organiseert moet dit geschieden volgens het draaiboek. Dit wordt door de TC aan de organisator toegestuurd. |
| TC | Beoordeling WM-3 formulieren | B | Door het verenigingsbestuur wordt toegezien door wie een aanvraag voor verlof (WM3-formulier) wordt ingediend. Het bestuur mag alleen instemmen met en aftekenen voor disciplines die bij de vereniging geschoten kunnen en mogen worden. Aanvragen worden geregistreerd in een map die in de kluis wordt opgeborgen. WM-3 formulieren worden alleen afgetekend door Jan, Leon en Raymond. Indien een lid voor zijn eerste wapen een verlof (WM-4) aanvraagt bij de politie, dient hij binnen twee maanden na datum van verlenen van dit verlof een kopie hiervan in te dienen bij het bestuur. |
| TC | Wapenuitgifte en -overdracht | B | Bij alle uitgiftes en overdracht van wapens moet altijd het wapenuitgifte-formulier worden ingevuld. |
| | | |
| | | |
